Gestion de la comptabilité et des ressources humaines

• Gérer de manière autonome et régulière la comptabilité de la saisie de base jusqu'au bilan
• Garantir les rapports avec l'organe de révision
• Fournir à la direction dans les délais établis l'état de comptes et les rapports financiers demandés
• Assurer la gestion administrative du personnel, des salaires et des diverses assurances sociales
• Etablir, en collaboration avec la direction, le budget annuel
• Gérer le suivi administratif complet des RH (politique, formation sur les procédures internes, sanctions, engagement, dégagement, vacances, congé, etc.)
• Apporter un support à l'ensemble des collaborateurs en matière de ressources humaines

Soutien administratif à la direction

• Appuyer la direction dans l'ensemble des dossiers qu'elle doit traiter
• Planifier les évènements récurrents du Groupe sida Genève et fournir une vue d'ensemble, anticiper les risques et assurer les grandes échéances de l'institution
• Garantir le classement et l'archivage des documents institutionnels
• Organiser les réunions institutionnelles et rencontres en lien avec les activités du Groupe sida Genève
• Assurer la rédaction et la mise en page de correspondances et de documents. (PV internes, ordre du jour et PV en lien avec notre comité....)
• Gérer et mettre à jour la base de données des contacts extérieurs de l'association
• Divers travaux de secrétariat en lien avec les activités.

Profil souhaité:

• Formation et expérience de 5 ans minimum en comptabilité (écritures jusqu'au bilan)
• Maîtrise des aspects de gestion des ressources humaines (salaires, assurances, décomptes annuels, contrats de travail, etc.)
• Expérience 5 ans minimum dans un poste similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en s'intégrant dans une équipe pluri-disciplinaire.
• Parfaite maîtrise du français (rédaction), allemand et anglais un atout.
• Bonne connaissance de la politique sociale et des institutions genevoises
• Parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, GIT WinEUR)
• Rigoureux, rapide, bien organisé, entregent, sens de l'accueil, discrétion.
• Engagement et intérêt pour la défense d'une cause.
Disponible et apte à assister une ou deux fois par mois aux séances du Comité ou de la Direction se terminant à 21h30'

Entrée en fonction: De suite ou à convenir

Candidature
Si vous correspondez à ce profil, votre dossier de candidature doit parvenir
au plus tard le vendredi 30 juillet 2012 à l'adresse suivante :

Groupe sida Genève
Direction
Mention : Poste d'administrateur
9 rue du Grand-Pré
1202 Genève