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4 décembre 2017 

Offre d'emploi au Groupe sida Genève

Pour compléter son équipe, le Groupe sida Genève recherche un-e

secrétaire - réceptionniste à 50 %

Description du poste

Le pool d'administration du Groupe sida Genève se compose d'un administrateur à plein temps, d'un secrétaire-réceptionniste à plein temps et d'une secrétaire-réceptionniste à mi-temps. A ceux-ci s'ajoute une collaboratrice administrative à temps partiel rattachée à la direction.

Suite au changement d'orientation de la secrétaire-réceptionniste à mi-temps, nous cherchons à repourvoir ce poste, qui fonctionne en binôme avec le secrétaire-réceptionniste à plein temps.

Les tâches attribuées à ce poste sont les suivantes:

  • Offrir un accueil cordial et répondre au téléphone
  • Suivi des dossiers des personnes usagères
  • Gestion des locaux 
  • Tenir et mettre à jour la base de données
  • Gestion de l'économat
  • Collaborer à la gestion de la caisse, des paiements et du suivi des factures
  • Réceptionner et rediriger les courriels reçus sur la boîte générale
  • Apporter un soutien administratif aux chargés de projets, selon les demandes
  • Assurer les remplacements du secrétaire-réceptionniste à plein temps (vacances, absences maladie)
  • Prendre et rédiger des procès-verbaux
  • Affranchir, envoyer et distribuer le courrier de l'association. Réaliser des publipostages
  • Rédiger et mettre en page des documents (lettres, factures, tableaux, etc.) 
  • Participer aux réunions internes du Groupe sida Genève
Profil recherché

Compétences secrétariat

  • Profil de secrétariat 
  • Maîtrise du français (rédaction, expression orale), allemand et/ou anglais un atout
  • Maîtrise des outils informatiques courants (Office, Outlook), de bases de données et de publipostage
  • Polyvalence
Compétences accueil

  • Attitude agréable, sourire, sens de l'accueil
  • Discrétion
  • Non-jugement
  • Résistance au stress et face aux imprévus 
  • Empathie mais capacité à garder distance et attitude non-émotionnelle  (le Groupe sida Genève reçoit des personnes en mauvaise santé physique et psychique) 
Profil personnel

  • Autonomie, initiative 
  • Rigueur et conscience professionnelle
  • Capacité à travailler en équipe, esprit de collaboration
  • Adaptabilité, ouverture aux changements
  • Disponibilité (remplacements)
  • Motivation 
  • Capacité à s'accorder à l'ambiance associative et à l'esprit particulier de la lutte contre le sida  (thématiques en lien avec les sexualités, etc.)
Entrée en fonction : immédiate ou à convenir

Nous vous remercions de faire parvenir votre dossier de candidature à walter.ceron@groupesida.ch d'ici au 14 décembre (par email uniquement)


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